Dateiupload
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      Wie funktioniert die Anbindung von Daten per Dateiupload?

      Neben Systemanbindungen bietet AutLay die Möglichkeit, Kunden-, Produkt- und Empfehlungsdaten per Dateiupload anzubinden. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie Daten per Dateiupload in der AutLay SaaS angebunden werden können.

      Weitere Informationen zur Systemanbindung ohne Datei-Upload finden sich hier.

      Welche Datenarten können per Datei-Upload angebunden werden?

      • Kundendaten wie Adressdaten werden für den Versand der Werbemittel genutzt. Weitere Attribute der Kundendaten können verwendet werden, um das Werbematerial zu personalisieren oder Datensätze zu filtern.
      • Produktdaten wie Artikelnummer, Preis oder Beschreibung sind erforderlich, damit die KI automatisch ein Layout der zu bewerbenden Produkte erstellen kann. Da jedoch auch produktunabhängiges Werbematerial erstellt werden kann, ist .
      • Empfehlungsdaten eignen sich für die Erstellung vollständig individualisierter Werbematerialien mithilfe unserer KI.

      Welche Dateiformate werden unterstützt?

      Es werden derzeit die Formate XLSX und CSV unterstützt. Falls ein häufig genutztes Format fehlt, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

      Wichtig zu beachten ist, dass Komma (",") oder Semikolon (";") im UTF-8-Zeichensatz als Standard-Trennzeichen für CSV-Dateien unterstützt werden. Dies ist mit den Standardeinstellungen gängiger Spreadsheet-Programme wie Excel oder OpenOffice kompatibel. Texte, die das Trennzeichen selbst enthalten, können in Anführungszeichen gesetzt werden (z. B.: "Wert, mit einem ""Komma"""). Anführungszeichen werden dabei durch ein weiteres Anführungszeichen markiert, wie im Beispiel gezeigt.  

      Um ein anderes Trennzeichen zu verwenden, kann in der ersten Zeile der Datei `sep=|` eingetragen werden, wobei "|" durch das gewünschte Trennzeichen ersetzt wird.

      Wie werden Daten per Datei-Upload angehängt?

      Eine Anleitung zur Erstellung importierbarer Dateien findet sich unter "Woher bekomme ich die Dateien für den Import in AutLay?" below.

      Verknüpfung von Kunden- und Produktdaten

      Das Beispiel demonstriert die Anbindung von Kundendaten. Der Upload von Produktdaten erfolgt analog.

      1. Das Feld Datei hochladen anklicken oder Datei per Drag-and-Drop einfügen.

      2. Im Dateiauswahlfenster die gewünschte Datei auswählen.

      3. Nach Auswahl der Datei öffnet sich ein Fenster, um die Attribute der Datenquelle (hochgeladene Datei) den Standardattributen zuzuweisen. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert. Automatisch erkannte Attribute können bei Bedarf angepasst werden.

      Hinweis zu Kundendaten: Um das Werbematerial richtig adressieren zu können, müssen entweder „Nachname“ oder „Firmenname“ zusätzlich zu den Pflichtattributen zugewiesen werden.

      4. Die Zuordnung lässt sich durch Klick auf Dropdown-Felder im Bereich Attribut aus Datenquelle bearbeiten.

      5. Falls die Datei aus einem Drittanbietersystem (z. B. Hubspot, Shopify) stammt, kann unter Importvorlage auswählen das entsprechende System angegeben werden, um die Attribute automatisch zuzuordnen.

      Für weitere Informationen zur Anbindung von Drittanbietersystemen, finden sich unter den folgenden Links Anleitungen für die jeweiligen Systeme:

      6. Änderungen durch Klick auf Speichern übernehmen. Bei erfolgreicher Speicherung kann die Datenquelle zur Erstellung von Werbematerial genutzt werden.

      7. Um die Attributzuordnung zu bearbeiten, den Mauszeiger über die Datenquelle bewegen und auf das Stiftsymbol Attributzuordnung bearbeiten klicken.

      Woher bekomme ich die Dateien für den Import in AutLay?

      Kunden- und Produktdaten

      Falls diese in einem entsprechenden System gepflegt werden, können die Exportoptionen des Systems genutzt werden. AutLay unterstützt die Formate XLSX oder CSV.

      Empfehlungsdaten

      Folgende Beispielvorlage kann genutzt und mit eigenen Daten befüllt werden.

      Weitere Informationen zum Export aus Drittanbietersystemen finden sich in den entsprechenden Dokumentationen:

      Wo finde ich Beispieldateien?

      Unsere Beispieldateien stehen als Orientierungshilfe zur Verfügung:

      Diese können in AutLay SaaS unter dem Tooltip So könnte die Datei aussehen heruntergeladen werden. (siehe Screenshot; beispielhaft für Kundendaten):