Veröffentlichen eines Medienformats

Hier erfahren sie, wie als Druckerei ein Medienformat angelegt und Kunden zur Verfügung gestellt wird.

Um Kunden zur Lösung einladen zu können, muss nach Eingabe der Unternehmensdaten, Hochladen der AGB, und Wahl einer Vertragsgröße mindestens ein Medienformat veröffentlicht werden. Hierzu kann der Link auf der Startseite oder die Schaltfläche Medienformate in der Navigationsleiste links genutzt werden. Ein Klick auf den button "Medienformat anlegen" führt zu folgender Ansicht:

Hier müssen verschiedene Angaben zum Medienformat gemacht werden. Dazu zählen die Maße, eine Mindestbestellmenge, die Grammur des Papiers pro Quadratmeter, das Gesamtgewicht in Gramm des versendeten Medienformats (z.B. Brief + Umschlag), und ein Anschnitt für die Produktion. Wurden die Felder entsprechend ausgefüllt, kann nun noch angegeben werden, ob es sich um gestrichenes Papier handelt, und ob das Medienformat allen oder nur gewählten Kunden zur Verfügung stehen soll.

Sind alle nötigen Angaben erfolgt, kann das Medienformat unten rechts angelegt werden - es ist hiermit noch nicht veröffentlicht, da zur Veröffentlichung die Definition des Preises aussteht. Nach Anlegen öffnet sich automatisch die Ansicht zur Preisdefinition:

Hier müssen nun Preise für Layout & Druck, Nationalen Versand, Internationalen Versand, und Internationalen Versand nach Gewicht angegeben werden. Es können jeweils Fix- und variable Preise definiert werden, der Prozess verhält sich für jede Kostenart gleich:

Oben links kann ein Fixpreis für das Ausleiten einer Kampagne mit dem entsprechenden Medienformat festgelegt werden. Auf den Steuersatz folgt die Terminierung der Gültigkeit des Preismodells. Folgend können beliebig Staffeln und Stückpreise innerhalb der entsprechenden Staffeln angegeben werden. Alle Preise werden in Cent angegeben werden. Einzig der Internationale Versand nach Kilogramm unterscheidet sich insofern, dass hier bei der Staffel ein Kilopreis angegeben wird. Ein Preis von 800 bei einer Staffel von 1 bedeutet also, dass pro Kilo ab dem ersten Kilo 8€ (Bei Währung Euro) fällig werden. 

Nach der Veröffentlichung eines Medienformats und dem Inkrafttreten des Preismodells kann dieses nicht mehr editiert werden. Es kann ein neues Preismodell für die Zukunft definiert und vor Inkrafttreten beliebig editiert werden. Nach diesen Schritten kann das Medienformat veröffentlicht werden. Vorher kann es aber Sinn ergeben, die folgende Funktion zu nutzen.
Nach Anlage der Preise kann zum Tab "Layout" gewechselt werden, um reservierte Zonen wie das Adressfeld, oder Flächen für Data-Matrix-Codes in der Produktion zu reservieren. Diese Zonen werden bei der Ausleitung durch den Werbenden weiß gehalten, um die Weiterverarbeitung in Produktion und Versand zu garantieren:

Das Medienformat kann nun im Tab "Einstellungen" veröffentlicht werden! Nun werden ihn in einer Liste alle veröffentlichten Medienformate angezeigt: