Veröffentlichen eines Medienformats

So wird als Druckerei ein Medienformat angelegt und Kunden zur Verfügung gestellt wird.

Auf einen Blick:

1. Medienformat erstellen
2. Einstellungen konfigurieren
3. Preise hinterlegen
4. Layout definieren

Um Kunden zur Lösung einladen zu können, muss nach Eingabe der Unternehmensdaten, Hochladen der AGB, und Wahl einer Vertragsgröße mindestens ein Medienformat veröffentlicht werden.

1. Medienformat erstellen

Hierzu kann die Checkliste auf der Startseite oder die Schaltfläche Medienformate in der Navigationsleiste links genutzt werden. Für einen schnellen Start sind unsere Standardmedienformate (Einseitiger- und doppelseitiger Brief, Postkarte) bereits hinterlegt und können für Kunden veröffentlicht werden:

Voraussetzung für die Veröffentlichung ist die Einrichtung eines eigenen Preismodells für die Medienformate, die Definition reservierter Zonen und die Veröffentlichung eines Stylings. Um ein eigenes Medienformat hinzuzufügen führt ein Klick auf den Button Medienformat anlegen zu folgender Ansicht:

2. Einstellungen konfigurieren

Hier müssen verschiedene Angaben zum Medienformat gemacht werden. Dazu zählen die Maße, eine Mindestbestellmenge, die Grammur des Papiers pro Quadratmeter, das Gesamtgewicht in Gramm des versendeten Medienformats (z.B. Brief + Umschlag), und ein Anschnitt für die Produktion. Wurden die Felder entsprechend ausgefüllt, kann nun noch angegeben werden, ob es sich um gestrichenes Papier handelt, und ob das Medienformat allen oder nur gewählten Kunden zur Verfügung stehen soll.

Sind alle nötigen Angaben erfolgt, kann das Medienformat unten rechts angelegt werden - es ist hiermit noch nicht veröffentlicht, da zur Veröffentlichung die Definition des Preises aussteht, der reservierten Zonen und des Stylings aussteht. Nach Anlegen öffnet sich automatisch die Ansicht zur Preisdefinition:

3. Preise hinterlegen

Hier müssen nun Preise für Layout & Druck sowie Nationalen Versand (optional internationaler Versand nach Exemplaren & Gewicht) angegeben werden. Es können jeweils Fix- und variable Preise definiert werden, der Prozess verhält sich für jede Kostenart gleich:

Oben links kann ein Fixpreis für das Ausleiten einer Kampagne mit dem entsprechenden Medienformat festgelegt werden. Auf den Steuersatz folgt die Terminierung der Gültigkeit des Preismodells. Folgend können beliebig Staffeln und Stückpreise innerhalb der entsprechenden Staffeln angegeben werden. Alle Preise werden in Cent angegeben werden. Einzig der Internationale Versand nach Kilogramm unterscheidet sich insofern, dass hier bei der Staffel ein Kilopreis angegeben wird. Ein Preis von 800 bei einer Staffel von 1 bedeutet also, dass pro Kilo ab dem ersten Kilo 8€ (Bei Währung Euro) fällig werden. 

Nach der Veröffentlichung eines Medienformats und dem Inkrafttreten des Preismodells, kann dieses nicht mehr bearbeitet werden. Es kann ein neues Preismodell für die Zukunft definiert und vor Inkrafttreten beliebig bearbeitet werden. Nach diesen Schritten kann das Medienformat veröffentlicht werden. Vorher ist es sinnvoll, die folgende Funktion zu nutzen.

4. Layout definieren

Nach Anlage der Preise kann zum Tab Layout gewechselt werden, um reservierte Zonen wie das Adressfeld, oder Flächen für Data-Matrix-Codes in der Produktion zu reservieren. Diese Zonen werden bei der Ausleitung durch den Werbenden weiß gehalten, um die Weiterverarbeitung in Produktion und Versand zu garantieren:

Damit der Kunde der Druckerei möglichst reibungslos starten kann, muss weiterhin ein Styling zu Verfügung gestellt werden, um das Ausleiten einer Kampagne für den Kunden so reibungslos wie möglich zu gestalten. Stylingvorlage veröffentlichen.

Im Anschluss kann das Medienformat nun im Tab Einstellungen veröffentlicht werden! Nun werden in einer Liste alle angelegten & veröffentlichten Medienformate angezeigt: